الفتحات الحالية

  • تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم الشاملة ، فضلاً عن إدارة المحتوى وتدفق المعلومات إلى كبار المديرين التنفيذيين
  • إدارة وتنسيق وترتيب أنشطة السفر والأنشطة المتعلقة بالسفر لكبار المسؤولين التنفيذيين ، بما في ذلك حجز الفنادق والنقل وتنسيق الوجبات
  • أداء الدعم الإداري والمكتبي ، مثل الكتابة والإملاء وإنشاء جداول البيانات وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات جهات الاتصال
  • الحفاظ على الاحتراف والسرية التامة مع جميع المواد ، وممارسة السلطة التقديرية عند التعامل مع الأعمال
  • تنظيم اتصالات الفريق وتخطيط الأحداث ، داخليًا وخارجيًا
  • عمل قيود محاسبية أساسية ومساعدة فريق الحسابات
  • يتضمن هذا الدور بعض مبيعات المكتب الخلفي ووظائف خدمة العملاء أيضًا (ممنوع السفر) مثل الاتصال بالعملاء لطلب المدفوعات ، أو القيام بمتابعات للأوامر المعلقة
  • يجب أن يجيد اللغة الإنجليزية