الفتحات الحالية
- تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم الشاملة ، فضلاً عن إدارة المحتوى وتدفق المعلومات إلى كبار المديرين التنفيذيين
- إدارة وتنسيق وترتيب أنشطة السفر والأنشطة المتعلقة بالسفر لكبار المسؤولين التنفيذيين ، بما في ذلك حجز الفنادق والنقل وتنسيق الوجبات
- أداء الدعم الإداري والمكتبي ، مثل الكتابة والإملاء وإنشاء جداول البيانات وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات جهات الاتصال
- الحفاظ على الاحتراف والسرية التامة مع جميع المواد ، وممارسة السلطة التقديرية عند التعامل مع الأعمال
- تنظيم اتصالات الفريق وتخطيط الأحداث ، داخليًا وخارجيًا
- عمل قيود محاسبية أساسية ومساعدة فريق الحسابات
- يتضمن هذا الدور بعض مبيعات المكتب الخلفي ووظائف خدمة العملاء أيضًا (ممنوع السفر) مثل الاتصال بالعملاء لطلب المدفوعات ، أو القيام بمتابعات للأوامر المعلقة
- يجب أن يجيد اللغة الإنجليزية