Koordinieren Sie komplexe Terminplanung und umfangreiches Kalendermanagement sowie die Verwaltung von Inhalten und Informationsfluss an Führungskräfte
Verwalten, koordinieren und arrangieren Sie Reisen und reisebezogene Aktivitäten von Führungskräften, einschließlich Hotelbuchung, Transport und Essenskoordination
Führen Sie Verwaltungs- und Bürounterstützung durch, wie z. B. Tippen, Diktieren, Erstellen von Tabellenkalkulationen und Pflege des Ablagesystems und der Kontaktdatenbank
Bewahren Sie bei allen Materialien Professionalität und strenge Vertraulichkeit und üben Sie Diskretion bei der Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen aus
Organisieren Sie die Teamkommunikation und planen Sie Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern
Machen Sie grundlegende Buchhaltungseinträge und helfen Sie dem Buchhaltungsteam
Diese Rolle umfasst auch einige Backoffice-Verkaufs- und Kundendienstfunktionen (kein Reisen), wie z. B. das Anrufen von Kunden, um Zahlungen anzufordern, oder das Nachverfolgen von ausstehenden Bestellungen
