Coordine la programación compleja y la gestión extensa del calendario, así como la gestión del contenido y el flujo de información para los altos ejecutivos.
Administre, coordine y organice los viajes de los altos ejecutivos y las actividades relacionadas con los viajes, incluida la reserva de hoteles, el transporte y la coordinación de comidas.
Realizar soporte administrativo y de oficina, como mecanografía, dictado, creación de hojas de cálculo y mantenimiento del sistema de archivo y la base de datos de contactos.
Mantenga profesionalismo y estricta confidencialidad con todos los materiales, y ejerza discreción al interactuar con el negocio.
Organice las comunicaciones del equipo y planifique eventos, tanto internamente como fuera del sitio.
Realice asientos contables básicos y ayude al equipo de cuentas.
Esta función también incluye algunas funciones administrativas de ventas y servicio al cliente (sin viajar), como llamar a los clientes para solicitar pagos o hacer un seguimiento de los pedidos pendientes.
