Koordinoi monimutkaista aikataulutusta ja kattavaa kalenterinhallintaa sekä sisällön ja tiedonkulun hallintaa ylimmälle johdolle
Hallitse, koordinoi ja järjestä ylimmän johdon matka- ja matkustustoimintaa, mukaan lukien hotellivaraukset, kuljetukset ja aterioiden koordinointi
Suorita hallinnollista ja toimistotukea, kuten kirjoittamista, sanelua, laskentataulukoiden luomista sekä arkistointijärjestelmän ja yhteystietokannan ylläpitoa
Säilytä ammattimaisuutta ja tiukkaa luottamuksellisuutta kaikkien materiaalien suhteen ja käytä harkintaa ollessasi vuorovaikutuksessa yrityksen kanssa
Järjestä tiimiviestintää ja suunnittele tapahtumia sekä sisäisesti että sen ulkopuolella
Tee kirjanpidon peruskirjaukset ja auta kirjanpitotiimiä
Tähän rooliin kuuluu myös joitain back-office-myynti- ja asiakaspalvelutoimintoja (ei matkustamista), kuten asiakkaiden soittaminen maksupyyntöön tai vireillä olevien tilausten seuranta.
