Aperture attuali
- Coordinare una pianificazione complessa e un'ampia gestione del calendario, nonché la gestione dei contenuti e del flusso di informazioni ai dirigenti senior
- Gestire, coordinare e organizzare i viaggi e le attività relative ai viaggi dei dirigenti senior, inclusa la prenotazione di hotel, il trasporto e il coordinamento dei pasti
- Eseguire supporto amministrativo e d'ufficio, come digitazione, dettatura, creazione di fogli di calcolo e manutenzione del sistema di archiviazione e del database dei contatti
- Mantenere la professionalità e la massima riservatezza con tutto il materiale ed esercitare discrezione nell'interfacciarsi con l'azienda
- Organizzare le comunicazioni del team e pianificare eventi, sia internamente che fuori sede
- Crea scritture contabili di base e aiuta il team dei conti
- Questo ruolo coinvolge anche alcune funzioni di vendita di back-office e servizio clienti (nessun viaggio) come chiamare i clienti per richiedere pagamenti o eseguire follow-up per ordini in sospeso
- Dovrebbe essere fluente in inglese