פתחים נוכחיים
- תיאום תזמון מורכב וניהול לוח שנה נרחב, כמו גם ניהול תכנים וזרימת מידע למנהלים בכירים
- ניהול, תיאום וארגון נסיעות ופעילויות הקשורות לנסיעות של מנהלים בכירים, לרבות הזמנת מלונות, הסעות ותיאום ארוחות
- ביצוע תמיכה אדמיניסטרטיבית ומשרדית, כגון הקלדה, הכתבה, יצירת גיליונות אלקטרוניים ותחזוקה של מערכת תיוק ומסד נתונים של אנשי קשר
- לשמור על מקצועיות וסודיות קפדנית עם כל החומרים, ולהפעיל שיקול דעת בעת ההתממשקות עם העסק
- ארגן תקשורת צוות ותכנן אירועים, הן פנימית והן מחוץ לאתר
- בצע ערכים חשבונאיים בסיסיים ועזור לצוות החשבונות
- תפקיד זה כולל גם כמה פונקציות של מכירות במשרד האחורי ושירות לקוחות (ללא נסיעות) כמו התקשרות ללקוחות לבקש תשלומים, או ביצוע מעקבים אחר הזמנות ממתינות
- צריך להיות שוטף באנגלית