Coordenar agendamento complexo e gerenciamento extenso de calendário, bem como gerenciamento de conteúdo e fluxo de informações para executivos seniores
Gerenciar, coordenar e organizar viagens de executivos seniores e atividades relacionadas a viagens, incluindo reservas de hotéis, transporte e coordenação de refeições
Realizar suporte administrativo e de escritório, como digitação, ditado, criação de planilhas e manutenção do sistema de arquivamento e banco de dados de contatos
Manter o profissionalismo e a estrita confidencialidade com todos os materiais e exercer discrição na interface com o negócio
Organize as comunicações da equipe e planeje eventos, tanto internos quanto externos
Faça lançamentos contábeis básicos e ajude a equipe de contas
Essa função também envolve algumas funções de vendas de back-office e atendimento ao cliente (sem viagens), como ligar para clientes para solicitar pagamentos ou fazer acompanhamento de pedidos pendentes
