Mga kasalukuyang pagbubukas
- Mag-coordinate ng kumplikadong pag-iiskedyul at malawak na pamamahala sa kalendaryo, pati na rin ang pamamahala ng nilalaman at daloy ng impormasyon sa mga senior executive
- Pamahalaan, i-coordinate, at ayusin ang paglalakbay ng mga senior executive at mga aktibidad na nauugnay sa paglalakbay, kabilang ang booking ng hotel, transportasyon, at koordinasyon ng pagkain
- Magsagawa ng administratibo at suporta sa opisina, tulad ng pag-type, pagdidikta, paggawa ng spreadsheet, at pagpapanatili ng sistema ng pag-file at database ng contact
- Panatilihin ang propesyonalismo at mahigpit na pagiging kumpidensyal sa lahat ng mga materyales, at gamitin ang pagpapasya kapag nakikipag-ugnayan sa negosyo
- Ayusin ang mga komunikasyon sa koponan at magplano ng mga kaganapan, sa loob at labas ng lugar
- Gumawa ng mga pangunahing entry sa accounting at tulungan ang koponan ng mga account
- Ang papel na ito ay nagsasangkot ng ilang back-office sales at customer service function pati na rin (walang paglalakbay) tulad ng pagtawag sa mga kliyente upang humiling ng mga pagbabayad, o paggawa ng mga follow-up para sa mga nakabinbing order.
- Dapat fluent sa English